Documentbeheer

Bij bedrijfsbreed programma als wpNext kun je niet zonder een goed documentbeheersysteem. Belangrijk is dat ook bestanden van specialistische software zoals bijvoorbeeld een tekenprogramma ondergebracht kunnen worden in het systeem. Daarmee wordt het systeem allround en kun je snel – al is het systeem nog zo groot – documenten en afspraken terugvinden.

Productdetails – Documentbeheersysteem

wpNext bouwt, terwijl je er mee werkt en zonder dat je daar veel moeite voor hoeft te doen, een documentbeheersysteem op. Het is een simpele methode om documenten op te slaan en makkelijk weer terug te vinden. In grote lijnen lijkt het erg veel op de directory structuur zoals die met de Windows-verkenner is opgebouwd. Het is een visueel systeem, je voelt je direct thuis. wpNext gaat echter veel verder dan de Windows-verkenner. De software beheert het systeem en stelt je o.a. in staat om verbindingen te leggen met zgn. referenties. Om overzicht in het systeem te houden wordt de standaard correspondentie documenten opgeslagen in een database(s). Het logboek speelt hierin een belangrijke rol. Via het Logboek heb je een document of notitie in een oogwenk teruggevonden.

De voordelen

• Ruimtebesparing
  Fysieke opslag van documenten kost jaarlijks veel ruimte en dus geld.
• Efficiëntieverbetering
  Informatie is altijd aanwezig. Zoeken, en vooral snel vinden, in honderden documenten bespaart veel tijd.
• Klantgerichtheid
  Direct antwoord kunnen geven op vragen van klanten, werknemers en leveranciers.
• Betere ondersteuning van het werkproces
  Documenten en andere zaken zijn voor iedereen, overal en altijd beschikbaar.

Krijg volledige toegang tot de mogelijkheden van wpNext met onze 30-daagse proefversie.
Meld je aan voor de test.
Probeer gratis!